Nastavení nového klienta od A po Z
Nastavíte tady, s jakými pravidly se u vás ocitne úplně nový klient – firma, se kterou jste se ještě nepotkali. Použije se pokaždé, když k vám nová firma přejde sama přes webovou registraci, i když ji k sobě připojíte vy.
Vidí ji provozovatel (jídelna, restaurace, kuchyně) a jeho obsluha s právem upravovat nastavení účtu – stejným, jaké potřebujete třeba na Nastavení terminálů.
Otevřete ji v horním menu přes Klienti → Výchozí nastavení nového klienta.
Důležité
Nastavení platí jen pro klienty, kteří se k vám připojí po uložení téhle stránky. Klienty, které už máte, tahle změna nijak neovlivní – jejich nastavení upravíte přímo na kartě dané firmy.
Zaškrtávátka fungují takhle:
- Hromadné objednávky – klientův admin smí najednou objednat obědy za všechny své zaměstnance, viz Hromadné objednávání obědů za zaměstnance.
- Více obědů na strávníka – naopak každý strávník smí objednat víc chodů v jeden den (třeba polévku i hlavní jídlo zvlášť). Obě tahle volby se vzájemně vylučují – zaškrtnutím jedné se druhá sama vypne.
- Poznámka k objednávce – strávník smí k objednávce připsat vzkaz, třeba že chce jídlo bez přílohy. Jak to vidí strávník, popisuje Jak napsat poznámku k objednávce?.
- Odesílat nabídku emailem – klientovi budete automaticky posílat jídelníček mailem, viz Automatické zasílání jídelníčku na mail.
- Záporné konto zakázáno – klient nesmí jít do mínusu, objednat si smí jen na to, co má na kontě. Víc o tom v Nastavení zaměstnance/klienta při placení kartou.
- Zakázat klientovi úpravy profilu – klient si nesmí sám měnit údaje svého účtu. Upravit mu je pak můžete jen vy, viz Náhled a úprava uživatele.
Pod zaškrtávátky v poli Obaly vyberte, jaké krabičky bude klient používat – Žádné, Jednorázové, Vratné nebo Vlastní. Ceny a účtování obalů popisuje Nastavení obalů a jejich účtování.
Poznámka
Zaškrtávátko Obal je volitelný u každé objednávky jde zapnout, jen když v poli Obaly nemáte Žádné – bez zvoleného typu obalu totiž nemá co povolovat.
V poli Role prvního uživatele vyberte, jakou roli dostane první člověk, který se za klienta zaregistruje: Firemní admin smí spravovat celý účet firmy včetně objednávek za ostatní strávníky, Strávník+ $ je běžný strávník, který si navíc smí sám dobíjet kredit.
Možnosti doručení
Kartu Možnosti doručení uvidíte, jen když váš vlastní účet nabízí rozvoz, výdejny nebo obojí (nastavujete to v Možnostech doručování). U každé možnosti zaškrtnete, jestli je pro nového klienta Aktivní, a přepínačem Výchozí vyberete, která z aktivních možností bude klientovi přednastavená.
Pokud jste si v Nastavení výdejny a výdejního automatu pojmenovali konkrétní výdejny, uvidíte je v tabulce každou zvlášť. Bez pojmenovaných výdejen dostanete jediný přepínač Bez výdejny za všechny.
Až budete mít vše nastavené, klikněte na Uložit.
Chcete rovnou přidat prvního klienta? Návod je v Přidání klienta/firmy.