Firemní informace – základní a fakturační údaje firmy
Na obrazovce Firemní informace upravíte základní údaje své firmy – jméno, telefon a fakturační kontakt – i fakturační adresu. Když vám to dodavatel dovolí, přibude i pár jeho vlastních nastavení pro vaši firmu.
Kde ji najdete
V novém vzhledu Lunchdrive klikněte v levém panelu v části Správa účtu na Firemní informace.
Obrazovku otevře správce klientské firmy (role Firemní admin) a každý další strávník, kterému firma dala oprávnění na úpravu profilu. Když ji čekáte a nevidíte, ozvěte se správci svého účtu, případně podpoře Lunchdrive.
Základní údaje
Vyplníte tu jméno firmy, telefon a fakturační e-mail, na který dodavatel posílá faktury. Kontaktní e-mail firmy (na něj chodí systémové zprávy) je vidět jen jako text – patří jednomu z vašich zaměstnanců a vybírá se pořád na starém vzhledu obrazovky, popsáno níže.
Fakturační údaje
Dál je IČO, případně DIČ, a samostatná fakturační adresa – jméno, ulice, město, PSČ a země, na které firmě chodí faktura. Adresu, kam se mají obědy dovážet, si firma vybírá přes Google Maps na starém vzhledu obrazovky – tady ji máte jen k náhledu.
Poznámka
Zakáže vám dodavatel úpravy profilu (přepínač Zakázat klientovi úpravy profilu níž), tahle pole i jméno a fakturační e-mail zůstanou šedé a jen k přečtení. Nahoře pak stojí věta „Pro změnu profilu kontaktujte svého dodavatele jídel či správce firemního účtu.“.
Uzávěrka objednávek a rozesílání jídelníčku
Úplně dole je uzávěrka objednávek – dokdy mohou vaši strávníci ještě objednávat. Víc o tom, jak dopředné omezení objednávek funguje a na co si dát pozor, je v návodu Lze časově omezit příjem objednávek?.
Vedle toho jsou dvě zaškrtávátka pro rozesílání jídelníčku e-mailem – jedno posílá nabídku jen firemnímu správci, druhé i všem zaměstnancům. Jak přesně rozesílka pracuje, popisuje Automatické zasílání jídelníčku na mail.
Nastavení, které vám povolí dodavatel
Někteří dodavatelé svým klientům dovolí upravovat si i kousek vlastního nastavení – třeba příspěvek na oběd, limit v kiosku, slevu nebo příplatek, sazbu DPH, poznámky k fakturaci nebo trasu rozvozu. Bez tohoto oprávnění tahle pole na obrazovce vůbec neuvidíte; když je potřebujete a chybí vám, ozvěte se svému dodavateli.
Dál sem patří i typ obalů (žádné, jednorázové, vratné nebo vlastní) a zaškrtávátka záporné konto zakázáno a zakázat klientovi úpravy profilu. Firmě, která objednává hromadně, dodavatel navíc může zapnout hromadné objednávky, víc obědů na strávníka, volitelný obal u každé objednávky a poznámku k objednávce.
Pozor
Změna příspěvku, slevy nebo DPH se projeví jen u nových objednávek. Objednávky, které strávníci vytvořili dřív, zůstávají za původní podmínky.
Víc dodavatelů
Objednává vaše firma od víc než jednoho dodavatele obědů? Nahoře pak přibude rozbalovací pole Dodavatel – vyberte v něm, kterého se má nastavení týkat. Každý dodavatel má vlastní hodnoty, takže se formulář po přepnutí změní. Firmě s jedním dodavatelem se pole nezobrazí.
Až vše vyplníte, klikněte na Uložit. Aplikace to potvrdí hláškou „Profil je uložený.“; při chybě naopak „Profil se neuložil.“ a pod tím i důvod.
Co zůstává na původní obrazovce
Dvě věci se pořád nastavují jen na starém vzhledu, odkaz na něj je pod formulářem:
- adresa, kterou firma vybírá přes widget Google Maps;
- kontaktní osoba – kterého ze svých zaměstnanců firma určí jako kontakt.
Obojí se na staré obrazovce jen vybírá, nepíše se to na klávesnici, takže tady o nic nepřicházíte.
Jak firmě rychle změnit jen název, popisuje Změna názvu firmy.