Nastavení obalů a jejich účtování
Nastavení cen obalů a automatického počítání jejich cen klientům uděláte ve dvou krocích:
1. Ceny obalů
Nejprve zadejte ceny obalů. V levém panelu klikněte v části Účet na Obaly – je to samostatná položka vedle Správa účtu, pod kterou bylo tohle nastavení schované dřív.
Je to obrazovka provozovatele (jídelny, restaurace, kuchyně) a jeho obsluhy s oprávněním upravovat nastavení účtu. Klientská firma k ní přístup nemá.
Obě pole jsou nepovinná a zadaná cena je konečná (tzn. včetně DPH):
- Cena jednorázového obalu – kolik strávníkovi doúčtujete za jednorázový obal k objednávce.
- Záloha na vratný obal – kolik si od klienta vezmete jako zálohu na jednu vratnou bednu. Touhle cenou se počítá záloha, kterou při zadání pohybu beden klient složí – a z těch záloh pak vychází i přehled Vratné obaly.
Klikněte na Uložit. Vždy změny uložte! :)
Poznámka
Máte-li zapnutý placený modul Obaly Plus, vidíte na stejné obrazovce i kartu Obaly Plus se seznamem vašich druhů obalů (jen ke čtení) a odkazem Spravovat obaly. Přidat, přejmenovat nebo smazat obal jde zatím jen přes něj, na starší obrazovce správy obalů. Co všechno modul umí, popisuje Modul obaly plus.
2. Nastavení druhu obalů u klienta
Poté přejděte do nastavení konkrétního klienta (vašeho odběratele) a zvolte druh obalů.
Vybírat můžete z těchto 4 možností:
Pokud má klient mít nastaven účet bez obalů, ponechte volbu žádnou. Pokud chcete využívat možnost jednorázových, vratných či vlastních, vyberte daný druh. U vratných obalů pak v přehledu Vratné obaly vidíte, kolik beden má který klient u sebe a na kolik z nich složil zálohu. Druhy obalů se poté budou v závislosti na přijatých objednávkách zobrazovat i v chytrém přehledu a detailech objednávky.
Pokud chcete dát strávníkům na výběr volitelného obalu, zaklikněte k danému druhu obalu checkbox Obal je volitelný u každé objednávky.
Všichni strávníci této firmy pak budou si budou moci vybírat o dodání obědu v jednorázovém obalu a to jak na webu, tak terminálu. Cena obalu se automaticky započítá do vyúčtování. Pokud chcete pouze evidovat obaly bez cen, ponechte cenu za 0 Kč.
Přidání obalu přímo na terminálu
Možnost změny obalů přímo na výdejním terminálu povolíte v nastavení terminálu.
Pokud si chce strávník odnést jídlo s sebou, můžete mu obal přidat přímo při výdeji na terminálu.
V jmenném seznamu vyhledejte konkrétního strávníka a klikněte na ikonu obalu vedle jeho jména. Obal se tím automaticky přidá k vydávanému jídlu.
Pokud je obal zpoplatněný, jeho cena se strávníkovi automaticky doúčtuje. Při výpočtu výsledné částky systém zohlední také nastavené příspěvky zaměstnavatele.
