Modul reporty
Modul reporty pošle report, který si nastavíte, e-mailem přesně ve chvíli, kdy ho potřebujete – objednávky, statistiku strávníků nebo cokoli dalšího z vašich dat. Report stačí nastavit jednou, Lunchdrive ho pak posílá sám.
Report, který v nabídce nenajdete, vám není problém udělat na míru – jak na to, popisuje Vlastní excel scripty.
Kde reporty najdete
V novém vzhledu Lunchdrive klikněte v levém panelu v části Moduly na Reporting.
V hlavičce obrazovky je za názvem Reporting i jméno vašeho účtu, ať víte, čí reporty vidíte. Je to obrazovka provozovatele a jeho obsluhy, která má oprávnění k reportům. Klientská firma ani strávník sem nevidí. Když položku Reporting v nabídce nemáte, ozvěte se správci svého účtu, případně podpoře Lunchdrive.
Přehled patří k modulu reportů, což je placená nadstavba. Bez ní je místo seznamu věta „Váš účet nemá modul Reporting. Napište si nám o něj a budete si tu moct nastavovat reporty.“ Modul se dá zapnout kdykoli, stačí se nám ozvat.
Co seznam ukazuje
Jeden řádek = jeden nastavený report.
| Sloupec | Co v něm je |
|---|---|
| ID | Číslo reportu. |
| Název reportu | Jméno, pod kterým jste report pojmenovali. |
| Stav | Aktivní, nebo Neaktivní – podle toho, jestli report právě běží. |
| Poslední běh | Kdy report naposledy proběhl. Dokud neproběhl ani jednou, je tu „Nikdy“. |
Podle Názvu reportu si seznam umíte přefiltrovat, podle Stavu vybrat jen aktivní nebo jen neaktivní, a kliknutím na kterýkoli název sloupce ho seřadit. Dokud žádný report nemáte, je místo tabulky věta „Zatím nemáte nastavený žádný report.“
Vytvoření, úprava a spuštění reportu
Tenhle přehled je zatím jen seznam ke čtení. Co report obsahuje, komu a kdy ho poslat, se pořád nastavuje na původní obrazovce, kam vás odsud vezmou dva odkazy:
- Vytvořit nový report (na původní obrazovce) – otevře formulář nového reportu. Tlačítko má jen ten, kdo smí reporty přidávat.
- Spouštět, upravovat, mazat nebo přeplánovat report na původní obrazovce – otevře celý původní seznam se všemi akcemi.
U každého řádku navíc najdete – podle toho, co smíte – odkazy Detail (nastavení konkrétního reportu) a Historie (proběhlé běhy reportu ke stažení jako PDF, XLS nebo přímo na obrazovku); oba vedou na původní obrazovku taky.
Poznámka
Samotné reporty se změnou nezměnily – jen jejich seznam teď vidíte v novém vzhledu Lunchdrive. Vytváření, úpravy, spouštění i mazání reportů zůstávají tam, kde je znáte.